home - Gli Stati Generali degli Eventi

RUOLO DELLE AGENZIE ITALIANE NEL PANORAMA INTERNAZIONALE

Tecnologia

PARTNER

Gli Stati Generali degli Eventi, promossi da ADC Group e Powered By Plesh e BEA / Club degli Eventi, sono l'evento consultivo che riunisce tutti gli operatori del settore per confrontarsi e proporre soluzioni concrete alle sfide attuali.

Gli Stati Generali degli Eventi nascono per creare un forum di discussione coinvolgente per tutti gli attori del settore. Insieme, definiamo le linee guida e formuliamo proposte concrete da presentare ai policy maker, rispondendo prontamente alle urgenze e alle esigenze del settore. L'evento è aperto a tutti: dalle piccole imprese ai grandi gruppi, passando per associazioni di categoria, esperti e professionisti.

TEMATICHE

RUOLO DELLE AGENZIE ITALIANE NEL PANORAMA INTERNAZIONALE

Nei prossimi dieci anni si prevede l'organizzazione di oltre 380 grandi eventi globali, con investimenti medi annui superiori a 3,4 miliardi di euro e spese operative annue di oltre 3,6 miliardi. L'Italia, forte di un consolidato expertise maturato in eventi come Milano Cortina 2026 ed Expo 2015, ha oggi l'occasione di valorizzare il proprio know-how e posizionarsi come hub internazionale della event industry.
L'ecosistema degli eventi coinvolge una vasta rete di imprese altamente diversificate, dai settori creativi e tecnologici a quelli logistici, legali e infrastrutturali. Questa ampiezza riflette l'impatto trasversale della event industry sull'economia, generando valore in numerosi ambiti produttivi e professionali. Una strategia sistemica e un coordinamento più stretto con le istituzioni rappresentano un'opportunità concreta per amplificare il potenziale di crescita e affermazione internazionale delle imprese italiane.
Diventa quindi auspicabile attivare iniziative istituzionali di supporto, tra cui partecipazione a missioni internazionali, roadshow nei paesi ospitanti, e un tavolo di coordinamento permanente con il MAECI, il Ministero del Made in Italy e soggetti quali ICE o Confindustria.

RAPPORTO TRA INDUSTRIA DEGLI EVENTI E AZIENDE

Analizziamo lo stato attuale del rapporto tra agenzie e aziende, in un contesto in cui si registrano importanti evoluzioni ma anche criticità ancora irrisolte. Le gare al ribasso, la mancanza di trasparenza nei processi di selezione e l’assenza di riconoscimento per il lavoro progettuale rischiano di compromettere il valore aggiunto che le agenzie possono offrire. È urgente definire nuove regole di ingaggio più equo, trasparenti e sostenibili.
Approfondiamo le richieste concrete del settore: brief chiari, criteri di valutazione espliciti, tempi certi, numero proporzionato di partecipanti e remunerazione equa. Discutiamo il tema della concorrenza sleale e della necessità di un controllo più rigoroso sulle certificazioni per garantire un mercato davvero competitivo. Si riflette inoltre su modelli virtuosi a livello internazionale e sull'importanza di coinvolgere anche le realtà meno sensibili ai temi di legalità e sostenibilità per promuovere un cambiamento culturale profondo.
Nel corso del panel, voci autorevoli del settore e rappresentanti aziendali si confronteranno su strategie, obiettivi comuni e strumenti operativi per costruire un rapporto più equilibrato e collaborativo. Si affronteranno anche i temi dei pagamenti, degli anticipi sulle commesse e dei requisiti in materia di sostenibilità economica e ambientale. L’obiettivo è tracciare una roadmap condivisa per rafforzare la fiducia reciproca, valorizzare il lavoro creativo e promuovere una nuova cultura del rispetto e della trasparenza nel sistema eventi.

RAPPORTO TRA INDUSTRIA DEGLI EVENTI E ISTITUZIONI

Conoscersi meglio attraverso case history virtuose permette di capire le esigenze di tutti e di lavorare insieme in modo più efficace, portando a risultati vincenti per entrambe le parti.
Gli eventi sono vero e proprio motore di sviluppo economico, culturale e turistico (vedi ultima ricerca ASERI Università Cattolica….) a cui le istituzioni a livello nazionale, regionale e locale sono a vario titolo interessate. Va da sé che una migliore collaborazione tra amministrazioni e operatori della event industry possa contribuire all’attrattività dei territori, al potenziamento della brand identity delle destinazioni e al rafforzamento della reputazione internazionale del nostro Paese.
Approfondiamo quindi le best practice che vedono le pubbliche amministrazioni protagoniste attive nell’organizzazione o promozione ed attrazione di eventi attraverso azioni sinergiche con agenzie, convention bureau e sponsor privati. Valutiamo le ricadute economiche generate dal settore – che coinvolge oltre 27 milioni di partecipanti all’anno per una spesa di quasi 12 miliardi di euro – e come la progettazione strategica, la formazione dei referenti amministrativi e gli investimenti a lungo termine possano consolidare un ecosistema virtuoso.
Nel corso del panel, istituzioni, organismi privati e operatori condividono case history ed esperienze concrete, offrendo spunti operativi per definire modalità di collaborazione efficaci e replicabili.
Al fine di favorire una visione condivisa tra pubblico e privato, capiamo come un’iniziativa simbolica come “l’attestato” di Città Amica degli Eventi, per premiare le amministrazioni più virtuose possa stimolare un confronto più costruttivo su criteri, obiettivi e nuove opportunità per la crescita del settore.

TECNOLOGIA E CREATIVITÀ: IL CONTENUTO FA LA DIFFERENZA

Esploriamo come gli strumenti digitali stiano ridisegnando l’intero ciclo di vita degli eventi, dall’ideazione alla misurazione, rendendo i team più agili e liberando tempo per la creatività. Analizziamo come l’AI generativa, l’automazione dei workflow e le piattaforme collaborative consentano alle agenzie di alleggerire il carico operativo – dalla gestione di brief e timeline fino al budgeting – valorizzando le competenze umane e favorendo percorsi di upskilling continui.
Ci concentriamo poi sull’esperienza dei partecipanti: interazioni in real-time, gamification, live voting e contenuti dinamici alimentati dall’AI trasformano il pubblico da spettatore a co-creatore, grazie a storytelling immersivi, mapping 3D adattivi e stimoli multisensoriali che amplificano l’engagement. Nuove tecnologie di personalizzazione permettono di modulare i touchpoint prima, durante e dopo l’evento, generando un coinvolgimento più profondo e memorabile.
Infine, affrontiamo il tema della misurazione: dall’analytics in tempo reale alla computer vision per il tracking delle emozioni, discutiamo come integrare dati quantitativi e qualitativi per valutare il successo dell’evento e ispirare format futuri. L’obiettivo è trasformare insight e KPI in valore tangibile per i brand, alimentando un circolo virtuoso di data-driven creativity che rende ogni progetto più efficace del precedente. Durante il panel, professionisti ed esperti di tecnologia illustreranno casi concreti e prospettive di frontiera, offrendo una visione completa degli strumenti e delle sfide che attendono il settore.

GALLERY 2024

PROGRAMMA 2024

A breve online il programma 2025.

13:30

Apertura accredito e Welcome Coffee

14:15

Benvenuto e “regole del gioco”

Salvatore Sagone, Presidente, ADC Group

14:30

Talk 1 - Regolamentazione

Modera Alfredo Accatino, CCO di Filmmaster Events con la partecipazione di:

Valentino Valentini, Viceministro al Ministero delle Imprese e del Made in Italy
Fausta Bergamotto, in Rappresentanza del Governo, Sottosegretario di Stato al Ministero delle Imprese e del Made in Italy
Maria Laura Iascone, Direttore Cerimonie, Fondazione Milano Cortina 2026
Cosimo Finzi, Direttore, AstraRicerche

16:00

Talk 2 - Sostenibilità
Modera Barbara Bonori, Sustainability Manager del Club degli Eventi con la partecipazione di:

Alessandra Locatelli, Ministro per le disabilità
Elena Grandi, Assessora all'Ambiente e Verde, Comune di Milano
Stefano Bucello, Assessorato allo Sport, Turismo e Politiche Giovanili, Comune di Milano

17:15

Talk 3 - Tecnologie
Modera Andrea De Micheli, Chairman & CEO di Casta Diva Group, con la partecipazione di:

Davide Livermore, Direttore, Teatro Nazionale di Genova
Roberto Marseglia, CEO, Daat Consulting
Alberto Azzola, Managing Director & Partner, STS Communication
Raffaele Pasquini, Global Marketing & Sales Director, Triumph Group

18:30

Talk interassociativo sul futuro di un comparto dinamico e innovativo

Salvatore Sagone, Presidente, ADC Group e Rappresentante Club degli Eventi
Gabriella Gentile, Presidente, Federcongressi&eventi

19:00

Presentazione dei risultati e saluti finali

19:20

Walk out e aperitivo

IL FORMAT

Gli Stati Generali degli Eventi si svolgeranno con un format innovativo e coinvolgente: le persone partecipanti saranno divise in tavoli da otto, impegnate in un brainstorming collettivo che durerà l’intero pomeriggio.
Avremo quattro sessioni di lavoro dedicate alle quattro grandi tematiche. Ciascuna sessione sarà introdotta da un talk di mezz’ora a cura di ospiti d’eccezione. La discussione verrà seguita in tempo reale dall’intelligenza artificiale e da una squadra di moderatori presenti in sala che, al termine dell’evento, produrranno il “Manifesto” emerso dai lavori della giornata. Sarà un testo che racchiude riflessioni, domande, soluzioni e progetti per il futuro.

DOVE E QUANDO

10 SETTEMBRE 2025

Talent Garden Calabiana

Via Arcivescovo Calabiana, 6 - MILANO